Équipier

• Pour commencer, prenons le cas d'un utilisateur qui vient juste de s'inscrire et qui se connecte pour la première fois, voici son tableau de bord:

Mes activités	Mes équipes	Mon Profil

Pour l'instant cet utilisateur n'a aucune activité à réaliser et il ne fait partie d'aucune équipe au sein de sa société ¹⁾.

• Le plus simple est maintenant de se créer une activité, par exemple “documenter la plateforme”

Quoi	Qui	Type	Temps	Notes
décrire	attribuer	qualifier	dater	annoter

• Une fois validée votre activité apparaît dans le tableau de bord

Mes activités	Mes équipes	Mon Profil

• Vous pouvez maintenant interagir sur cette activité en suivant les nombreux liens pour obtenir plus d'informations

Liens	Activité	Société cliente	Utilisateur	Temps passé

• ou alors en agissant à partir des actions disponibles

Actions	Démarrer activité	Information	Modifier activité	Supprimer activité

Toute la plateforme est construite autour de ces deux axes :

1. information,
2. action.

Parmi toutes les actions à votre disposition il en est une d'un intérêt majeur: la gestion du temps passé.

• Activité & temps passé

Informations visibles	Démarrer activité	Plus d'information	Arrêter activité	Plus d'information

Notre équipier, toujours en train de “documenter la plateforme” doit aussi créer un compte twitter pour Workome, il se crée une nouvelle activité “twitter Workome”²⁾ qu'il doit accomplir avant le 30 octobre 16h. Cette activité est tellement urgente qu'il la démarre de suite, arrêtant l'autre par la même occasion. Remarquons qu'à l'arrêt d'une activité le temps passé dessus est mis à jour, et les temps de travail sur cette activité sont accessibles rapidement.

Une seule activité	Saisie activité	Nouvelle activité	Démarrer activité	Temps de travail

• Temps passé & chronologie

Bien que vous pussiez consulter facilement les temps passés sur une ou plusieurs activités, nous vous proposons aussi un fil chronologique de ces temps passés.

Vers la chronologie	Le fil chronologique	Plus d'information	Encore plus	Revenir

Sur votre page Activités vous avez un aperçu beaucoup plus détaillé de toutes vos activités. En plus du calendrier mensuel, vous y trouverez entre autres quelques liens utiles:

• un filtre
• un générateur de pdf (filtrable)
• le fil chronologique (filtrable)

Activités	Filtre	Activités filtrées	Chronologie	PDF

Toujours dans les activités vous trouverez deux rapports pour le suivi de vos activités:

Activités	Rapport quotidien	Rapport quotidien	Rapport hebdomadaire	Rapport hebdomadaire

Sur la plateforme les dossiers sont en fait un conteneur de vos espaces de travail et de vos activités.

Dossiers	Quoi	Qui	Notes	Dossiers
aucun dossier	décrire	attribuer	annoter	mon nouveau dossier

Vous pouvez rattacher vos activités au dossier que vous venez de créer

Activités	Qui	Activités	Informations dossier	Informations dossier (2)
aucun dossier	rattacher au dossier	dossier user	espace de travail	mes activités!

Dans la partie précédente nous avons vu apparaître une nouvelle notion, les espaces de travail. Ces derniers vous serviront surtout pour stocker vos fichiers.

Espaces	Quoi	Qui	Notes	Espaces
aucun espace	décrire	attribuer	annoter	mon nouvel espace

Les fichiers sont directement rattachés à un espace de travail. En d'autre terme pas de fichier sans espace de travail!

Fichiers	Quoi	Notes	Information	Fichiers
aucun fichier	décrire	annoter	bulle d'information	mon nouveau fichier

Les formats de fichiers que vous pouvez utiliser sur la plateforme sont disponibles ici.

Voici quelques captures d'un équipier sans équipe comme notre utilisateur “user”.

Tableau de bord	Equipes	Manager	Équipier
pas d'équipe	toujours pas d'équipe	pas de manager	pas de collègue

et les mêmes captures une fois pris sous la coupe de notre utilisateur “manager”

Tableau de bord	Equipes	Manager	Équipier
ma nouvelle équipe	la même	enfin	moins seul